Gastos de viaje en Excel: plantillas gratis
En esta página podrás descargar gratis una plantilla de gastos de viaje en Excel pensada para organizar el presupuesto, registrar pagos y controlar el dinero disponible. Además, se explica de forma clara cómo usarla para planificar desplazamientos, alojamiento, comidas y otros gastos del viaje sin complicaciones.
Gastos de viaje modelo Excel
Hoja de cálculo para organizar un presupuesto de viaje y controlar los gastos previstos y reales de forma clara.
Permite registrar transporte, alojamiento, comida y otros desembolsos para saber cuánto se ha gastado y cuánto queda disponible.
Datos de la plantilla
Presupuesto de viaje en Excel
Controla presupuestos y gastos reales de un viaje mediante categorías claras, subtotales automáticos y un resumen final fácil de interpretar.
Incluye ejemplos prácticos y cálculos de desviación para detectar rápidamente dónde se ha gastado más o menos de lo previsto.
Datos de la plantilla
Gastos de viaje en Excel
Hoja de cálculo para controlar gastos de viaje con presupuesto por categorías, seguimiento de importe usado y saldo disponible.
Incluye ejemplos prácticos, detalle de gastos editable, listas desplegables y resumen visual para entender el gasto de un vistazo.
Datos de la plantilla
Plantilla de presupuesto de viaje
Controla y calcula gastos de viaje con campos claros para fechas, concepto, importe, método de pago y justificantes.
Incluye ejemplos y automatizaciones básicas para que el usuario entienda rápido cómo registrar y revisar cada gasto.
Datos de la plantilla
Cómo rellenar este ejemplo de gastos de viaje
Para rellenar esta plantilla de gastos viaje, lo primero es definir un presupuesto realista para el desplazamiento y repartirlo por categorías según el tipo de viaje que se vaya a hacer: transporte, alojamiento, comida, actividades, compras o imprevistos.
Después, en la zona de detalle, conviene ir registrando cada gasto a medida que se confirma una reserva o se realiza un pago, indicando el concepto y su importe para tener una visión clara del dinero ya comprometido y del margen disponible.
Para sacarle más partido, lo ideal es usarla como un pequeño control de gastos antes y durante la escapada: antes, para estimar cuánto costarán los billetes, el hotel, las comidas o los traslados; y durante el viaje, para anotar consumos reales y no perder de vista el saldo.