Formato de factura en Word y PDF Gratis - Modelos para descargar y hacer facturas
¿Eres autónomo y necesitas emitir facturas a tus clientes? Aquí tienes el formato de factura en Word que necesitas para que puedas emitir tantas como quieras. Ya sea de una venta, alquiler de local o por servicios profesionales, navega entre las diferentes opciones y descarga tu factura con IVA (e IRPF) o sin IVA (te indico cual descargar dependiendo de tu actividad económica):
Formato de factura en Word y PDF
Modelo de factura proforma en Word con IVA e IRPF para autónomos y profesionales. Incluye todas las fórmulas para aplicar el impuesto de valor añadido y descuento de IRPF (retención).
Descarga abajo el comprobante de pago que prefieras:
Datos de la plantilla
¿Prefieres descargar la factura en Excel?
Si prefieres rellenar un modelo con las fórmulas incluidas échale un ojo a las plantillas de facturas en Excel. Al rellenarlas automáticamente aparecerá el precio total, con el IVA e IRPF aplicado.
Plantilla de Factura en ExcelModelo de factura Word y PDF (con IVA)
Modelo de factura en Word con IVA, para aquellos autónomos y profesionales dados de alta en la primera sección del IAE: Actividades Empresariales (Ganaderas, mineras, industriales, comerciales y de servicios). El IVA puede ser editado.
Para descargar esta modelo solo tienes que hacer clic en el botón de abajo:
Datos de la plantilla
Modelo de factura en blanco para descargar (sin IVA)
Modelo de factura para rellenar en Word sin IVA, para aquellos servicio intracomunitarios realizados por autónomos y profesionales que estén dados de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios).
Para descargar esta modelo solo tienes que hacer clic en el botón de abajo:
Datos de la plantilla
Qué es una factura en Word
Es un documento tributario y legal que se envía a la persona que vende un producto o presta un servicio, indicando costo unitario, base imponible y precio final, así como concepto, entre otros.
A nivel fiscal, una factura debe incluir la siguiente información:
- IVA: porcentaje del 21% aplicado sobre la el importe neto (o base imposible).
- IRPF: retención a realizar y, en el caso del alquiler de inmuebles, correspondiente al 19%.
Cómo hacer una factura en Word
En esta página encontrarás varias plantillas de factura para llenar en Word bastante sencilla, no obstante aquí te explico como rellenarla, campo a campo.
Vamos a ver cada uno de los campos a rellenar en más detalle:
- Tu información fiscal: debes rellenar tu información fiscal, compuesta de:
- Tu nombre y apellidos o nombre fiscal de la empresa.
- NIF (si eres autónomo) o CIF (si tienes una empresa).
- Dirección fiscal (puede ser tu domicilio si eres autónomo).
- Fecha y número de factura: fecha de emisión de la factura y número de la misma, siendo éste un numero correlativo, por ejemplo: 2022/1, 2022/2, 2022/3, etc.
- Información del cliente:
- Su nombre y apellidos o nombre fiscal de la empresa.
- NIF (si es autónomo) o CIF (si tiene una empresa).
- Dirección fiscal (puede ser su domicilio si es autónomo).
- Servicio o producto:
- Concepto de la factura: nombre del producto o servicio.
- Cantidad: número de productos o servicios vendidos.
- Precio: coste por producto o servicio.
- Total: igual a la cantidad de productos o servicios por el precio de los mismos.
- Subtotal: precio antes de IVA.
- IVA de la factura. Por defecto está puesto a 21% pero puedes modificarlo
- Total de la factura.
- Método de pago: indicar la forma de pago, pudiendo ser transferencia o Paypal, entre otros. Se puede indicar también el número de cuenta que recibe la transferencia.
Así mismo, aquellos profesionales dados de alta en el el IAE (Impuesto de actividades económicas) dentro de las secciones segunda (actividades profesionales) y tercera (actividades artísticas) deben aplicar una retención del 15% de IRPF (o del 7% si son nuevos autónomos)
Para entenderlo mejor vamos a ver un ejemplo de modelo de factura de autónomo con IRPF en Word, rellena con valores:
Otros datos a tener en cuenta
Ahora que ya sabes como hacer facturas en PDF y Word te invito a leer los siguientes 4 puntos para asegurar que la rellenas completamente
¿Qué datos son obligatorios en una factura?
Los campos necesarios en toda factura son:
- Nombre y apellidos del autónomo o nombre fiscal de la empresa.
- NIF del autónomo o CIF de la empresa.
- Dirección fiscal.
¿Cómo puedo consultar mis datos fiscales?
Si no conoces tu información fiscal puedes consultarla en https://sede.agenciatributaria.gob.es/.
¿Cuándo puedo emitir facturas exentas de IVA?
Puede ser que la actividad que desarrolles requiera factura exenta de IVA. Para estos casos hemos creado un modelo específico llamado Factura sin IVA. Esta plantilla es similar a la original con la diferencia de que no aplica ningún valor añadido al producto o servicio.
Puedes consultar si tu actividad está exenta de IVA en esta página del gobierno. Así mismo, si emites una factura por un servicio de carácter intracomunitario también está exenta de IVA, aunque para poder emitirla así debes estar dado de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios).
¿Debo incluir IRPF en la factura?
Si bien es cierto que una gran cantidad de autónomos no tiene que incluir la retención de IRPF en un sus facturas, otra gran cantidad sí debe hacerlo. Más en concreto, aquellos profesionales dados de alta en el el IAE (Impuesto de actividades económicas) dentro de las secciones segunda (actividades profesionales) y tercera (actividades artísticas).
Así pues, los autónomos dentro de estas secciones deben retener un 15% en concepto de IRPF dentro de su factura. En este sentido, es importante indicar que el tipo de retención será del 7% durante los 3 primeros años del autónomo.
De igual forma, es importante indicar solo se debe aplicar la retención de IRPF para aquellas facturas emitidas a clientes no particulares.
¿Cómo puedo convertir a PDF mi factura en Word?
Existen 2 opciones para crear una factura electrónica, en formato PDF desde Word:
- Si estás usando Microsoft Office solo debes ir a Archivo > Guardar como > PDF.
- Si está utilizando Google Drive debes ir a Archivo > Descargar > PDF.
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