Formato de cotización gratis: en Word y PDF para descargar

Para cualquier PYME, pequeña empresa o profesional independiente, manejar correctamente un formato de cotización puede ser determinante para el éxito comercial. Este artículo te explicará todo lo que debes saber sobre este mundo, enseñándote qué son, cómo se crean de manera efectiva y, como bonus, te ofreceremos 3 plantillas de cotización gratis para comenzar.

Formato de cotización

ejemplos de cotizaciones

Formato de cotización gratis en Word y PDF, con todos los campos necesarios para rellenar

Hazte con él haciendo clic en el de botón de descarga de abajo:

Datos de la plantilla

Nombre: Formato cotización.
Tamaño: 173 KB.
Tipo: Microsoft Word y Adobe PDF.
Formato: Docx y PDF.
Descarga: Gratis.

Modelo de cotización

Formato de cotización

Modelo de cotización en Word y PDF, en blanco para ser rellenada.

Inicia la descarga haciendo clic aquí abajo:

Datos de la plantilla

Nombre: Modelo cotización.
Tamaño: 201 KB.
Tipo: Microsoft Word y Adobe PDF.
Formato: Docx y PDF.
Descarga: Gratis.

Plantilla de cotización

modelo de cotización

Plantilla de cotización en PDF y Word, con todos los campos necesarios para rellenar.

Inicia la descarga haciendo clic aquí abajo:

Datos de la plantilla

Nombre: Plantilla cotización.
Tamaño: 114 KB.
Tipo: Microsoft Word y Adobe PDF.
Formato: Docx y PDF.
Descarga: Gratis.

Qué es un modelo de cotización

Un formato de cotización es esencial en el ámbito comercial, ya que facilita la creación de cotizaciones numeradas y personalizadas. Estas plantillas, que incluyen información relevante de la empresa y el cliente, calculan automáticamente los totales, incluyendo el IVA, y están preparadas para ser impresas en formato A4.

Así mismo, algunas permiten la posibilidad de aplicar un descuento sobre la cantidad base, antes de impuesto.

Funciones principales de una cotización:

  • Exhibición de tarifas y gastos: A través de las solicitudes de cotización, se puede presentar con claridad y detalle el valor de los productos o servicios ofrecidos, incluyendo cualquier rebaja que sea aplicable.
  • Facilitación de la elección del consumidor: Proporcionando datos precisos sobre los gastos, permiten a los compradores seleccionar las opciones que mejor se adecúan a sus exigencias y límites financieros.
  • Promoción de la seguridad en la transacción: Al detallar con exactitud los precios, plazos de entrega y términos comerciales, las solicitudes de cotización promueven la confianza del cliente, evidenciando una gestión transparente y profesional.
  • Formalización de acuerdos: Como documentos oficiales, sirven para concretar entendimientos entre la compañía y el comprador, definiendo los términos pactados y asegurando un cimiento robusto para el comienzo del vínculo comercial.

Cómo hacer una cotización paso a paso en Word

A continuación, te explicaremos cómo puedes elaborar y personalizar fácilmente tus propias cotizaciones utilizando.

Elementos a completar en tu plantilla de cotización:

  • Información del vendedor: Incluye detalles como el nombre, localización, número de teléfono, correo electrónico del vendedor, y cualquier otro dato relevante que el cliente pueda necesitar.
  • Información del cliente: Debe contener elementos como el nombre, dirección, número de contacto, y dirección de correo electrónico del cliente.
  • Descripción del producto o servicio: Este apartado debe explicar con precisión el artículo o servicio que se ofrece, incluyendo sus características, especificaciones y otros detalles importantes.
  • Cantidad de unidades: Indica el número total de unidades del producto o servicio que se ofrece al cliente.
  • Precio por unidad: El precio individual de cada unidad del producto o servicio.
  • Coste total: Este se calcula multiplicando la cantidad de unidades por el precio por unidad.
  • Descuento: Aunque no siempre se aplica, es común ofrecer un descuento que puede variar entre el 5% y el 10%.

Si decides descargar nuestro formato de cotización en Excel, te resultará mucho más fácil rellenarlo ya que incluye todas las fórmulas necesarias.

Ejemplo de cotización en PDF

En esta sección, te proporcionamos una plantilla a modo de ejemplo de cotizaciones que puedes utilizar y personalizar para tus necesidades. Esta incluye campos para la información de la empresa, el cliente, los productos o servicios ofrecidos, y un espacio reservado para condiciones adicionales, como términos de pago y entrega.

Formato para cotizaciones

Nº de cotización: ____________________ Fecha de cotización: ____________________________

Cliente

Nombre:
DNI/CIF:
Dirección:
Correo:

Empresa

Nombre:
CIF:
Dirección:
Correo:

CódigoDescripciónCantidadCoste unitarioCoste total

Sub-total: ____________

IVA (%): ____________

Descuento (%):________

Total: ________________

Firma: ________________________________

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Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Qué tipo de uso puedo hacer con estas plantillas?

Todas las plantillas de Plantillama han sido diseñadas para su libre descarga y uso. No obstante, no está permitido su venta o redistribución, incluso de manera gratuita.

¿Puedo modificar las plantillas?

Todos los templates pueden ser editados para añadir información o eliminarla. Así mimo, la imágenes y etiquetas pueden ser modificadas o ser eliminadas.

¿Con que versión de Office han sido creadas las planillas?

La versión de Office empleada es la 365. No obstante, todos los diseños son compatibles con versiones anteriores.

¿Por qué las fuentes no me aparecen igual que en la previsualización de la web?

Aunque siempre se busca que todos los tipos de letra empleada sean universales, puede que alguna fuente no la tengas en tu ordenador y por lo tanto se vea diferente. Contáctanos en [email protected] y te indicaremos el tipo de fuente empleada.

¿Por qué algunos elementos me aparecen movidos con respecto a la previsualización de la web?

Aunque todas las plantillas son revisadas antes de su distribución en la web puede que algunos elementos aparezcan desplazados si usas una versión diferente de Office 365 o si la plantilla es convertida al formato nativo de Google. Para corregirlo, solo debes arrastrar los elementos a la posición que prefieras.

¿Necesitas ayuda?
Si necesitas más información envía un correo a [email protected] o deja un comentario aquí abajo.
SergioJC
SergioJC

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