Plantillas excel para medir productividad gratis
En esta página podrás descargar gratis plantillas de Excel para medir productividad con registro de tareas, control de horas y dashboard de KPIs (eficiencia, trabajo profundo, puntos y estado de tareas). Además, se explica de forma clara cómo rellenarlas y cómo interpretar los indicadores para hacer seguimiento y mejorar el rendimiento.
Excel para medir productividad
Dashboard de productividad con filtros por fechas, persona y equipo para visualizar KPIs de horas, tareas completadas, eficiencia y puntos por hora.
Muestra el estado de tareas y comparativas por tipo de trabajo, además de la evolución diaria de puntos para evaluar rendimiento.
Datos de la plantilla
Plantillas excel para productividad
Panel de productividad con KPIs y gráficos para seguir horas registradas, trabajo profundo, interrupciones, tareas completadas y eficiencia.
Incluye desglose por categorías y tendencia diaria de puntos para detectar hábitos, carga de trabajo y oportunidades de mejora.
Datos de la plantilla
Excel para medir productividad gratis
Registro de productividad por tareas con fecha, proyecto, categoría y entregable, pensado para controlar el trabajo diario de forma ordenada.
Incluye prioridad, estimación vs tiempo real, métricas de calidad e impacto y estado para seguir avances y eficiencia.
Datos de la plantilla
Cómo usar esta plantilla de gestión productiva
Para rellenar esta plantilla de productividad, empieza por la hoja Registro: ahí es donde se carga el trabajo diario con cada tarea o actividad. Completa la fecha, la persona (y equipo si aplica), el proyecto y una breve descripción; después indica el tipo de trabajo (por ejemplo, foco, reuniones, soporte, formación) y el estado junto con la prioridad.
Para el control de tiempo, usa una sola forma: o bien anota inicio/fin y la pausa, o bien introduce directamente las horas manuales; así tendrás un seguimiento claro de las horas productivas sin duplicar datos.
Para medir rendimiento y carga de trabajo con más criterio, añade el estimado y los puntos (o peso) de cada tarea: esto ayuda a comparar planificación vs tiempo real, ver la eficiencia y entender la capacidad del equipo más allá de “horas trabajadas”. Mantén el registro consistente: si una tarea se divide en varios días, crea una fila por día; si el objetivo es un control semanal, registra al menos las tareas clave y las reuniones relevantes para que el análisis no quede sesgado.
Por último, revisa la hoja Dashboard para el seguimiento: filtra por rango de fechas, persona y equipo para ver KPIs como tareas completadas, % a tiempo, puntos por hora y el reparto entre trabajo profundo y trabajo operativo. Esta vista sirve para detectar cuellos de botella, ajustar prioridades, mejorar la gestión del tiempo y hacer un control de productividad más realista, tanto a nivel individual como de equipo.