Plantilla excel para organizar viaje
En esta página podrás descargar gratis un planificador de viaje en Excel para organizar itinerario, participantes, reservas, pagos y presupuesto. Además, explicamos cómo rellenarlo paso a paso para que lo uses desde el primer minuto y adaptes la planificación a tu ruta o escapada.
Plantilla excel para organizar viaje
Planificador de viaje con resumen inicial, lista de participantes y un itinerario por paradas para organizar fechas, estancias, transporte y alojamiento.
Incluye control de reservas y pagos, además de un presupuesto rápido y checklist para preparar la logística sin olvidos.
Datos de la plantilla
Excel para organizar viaje
Organiza un viaje con datos generales, lista de viajeros y cálculo automático de duración y noches planificadas.
Incluye tablas para etapas con hospedaje/reservas, transporte con horarios y un bloque de contactos de emergencia listo para imprimir.
Datos de la plantilla
Cómo usar esta plantilla de control horario
Para rellenar esta plantilla, empieza por el bloque de Información del viaje: introduce la fecha de inicio y fin y define el tipo de viaje (por ejemplo, escapada, ruta o evento).
Con eso ya tendrás un marco claro para planificar, porque el resto de secciones se apoya en ese rango temporal y te ayuda a mantener el itinerario ordenado, sin perder de vista el presupuesto y lo que queda pendiente.
Después completa la tabla de Participantes con nombres y roles (conductor, coordinador, acompañante, etc.) y, si te resulta útil, añade un teléfono o email para tener los contactos a mano durante la organización. A continuación ve al Itinerario y añade una fila por cada parada o actividad: fecha, lugar, días de estancia y el alojamiento o transporte previsto.
Si ya tienes reservas, márcalas como confirmadas y anota detalles en “Notas” (horario, punto de encuentro, indicaciones, equipaje recomendado), para que el plan sea fácil de seguir incluso desde el móvil.
Por último, revisa la parte de Presupuesto rápido y el Checklist para cerrar la planificación: registra costes estimados (alojamiento, transporte, entradas, comidas) y usa el estado de pago para saber qué gastos están cubiertos.
El checklist está pensado para la logística previa (documentación, cargadores, medicación, seguros, confirmaciones), así que úsalo como recordatorio final antes de salir y como control de tareas para evitar imprevistos.