Plantillas Excel para mantenimiento gratis
En esta página podrás descargar gratis plantillas excel para mantenimiento listas para usar, creadas para ayudarte a organizar tareas, costos y calendarios de forma clara. Además, encontrarás una explicación práctica para rellenarlas paso a paso y sacarles partido desde el primer día.
Excel para mantenimiento
Plan de intervenciones técnicas, ideal para organizar mantenimiento preventivo y correctivo con fechas de inicio y fin.
Incluye control de costos, responsable, estado y observaciones para seguimiento de tareas, incidencias y recursos.
Datos de la plantilla
Plantilla excel para mantenimiento
Informe de mantenimiento de equipos que permite documentar cada intervención con datos de activo, ubicación, tipo de mantenimiento, técnico, tiempo, costo y frecuencia.
Herramienta de control que calcula la próxima fecha programada, días de retraso y facilita el seguimiento mediante listas desplegables y filtro por estado.
Datos de la plantilla
Plantilla para mantenimiento gratis
Planilla de control de mantenimiento que registra activos, tareas de revisión, ubicación, fechas de último servicio y frecuencias para organizar el plan de trabajo preventivo.
Calcula automáticamente la próxima fecha de revisión, clasifica cada tarea como Vencida, Vence hoy, Por vencer o Vigente y muestra un resumen de avisos para priorizar intervenciones.
Datos de la plantilla
Cómo usar esta planilla de mantenimiento
Para rellenar esta plantilla, empieza por indicar el año del plan y, a partir de ahí, registra cada intervención técnica en una fila: escribe el nombre de la tarea (por ejemplo, calibración, sustitución de piezas, revisión preventiva), asigna un responsable, selecciona el estado (planificada, en curso, completada) y añade el costo estimado para tener un control básico de presupuesto y prioridades.
Después, define el periodo de ejecución con las fechas de inicio y fin. Con eso verás el cronograma anual tipo Gantt marcado por meses, lo que facilita la planificación del mantenimiento, la carga de trabajo y la coordinación de recursos.
Si una intervención es corta, pon el mismo mes en inicio y fin; si es más larga, usa el rango real para que el calendario refleje la duración y puedas detectar solapes.
Por último, utiliza Observaciones como bitácora rápida: anota repuestos necesarios, paradas de máquina, incidencias, dependencias con proveedores, permisos o cualquier detalle operativo. Si quieres que el plan sea más “accionable”, procura que cada fila responda a estas tres ideas: qué se hará (tarea), cuándo se ejecuta (calendario) y qué impacto tiene (costo y notas).