Plantilla para control de vehículos
En esta página podrás descargar gratis varias plantillas para control de vehículos con columnas automáticas (mes, km recorridos, consumo y coste por km) y validaciones para evitar errores de captura. Incluye indicadores superiores de gasto total, kilómetros totales y consumo medio, más ejemplos listos para editar y filtrar.
Plantilla excel para seguimiento de vehículo
Registro de kilometraje para controlar desplazamientos de un vehículo: salida y regreso, odómetro inicial/final, ruta y motivo del viaje.
Calcula automáticamente kilómetros recorridos y totales del periodo, ayudando a llevar un control claro para mantenimiento y gastos.
Datos de la plantilla
Plantilla para seguimiento de coche
Registro para llevar el control del coche con histórico de fecha, evento, kilometraje, repostajes y coste por km.
Incluye chequeos de estado (neumáticos, niveles, batería) y recordatorios de mantenimiento para anticipar revisiones.
Datos de la plantilla
Excel para control de vehículos
Registro de viajes y gastos del vehículo con columnas automáticas (mes, km recorridos, consumo y coste por km) y validaciones para evitar errores de captura.
Incluye indicadores superiores de gasto total, kilómetros totales y consumo medio, más ejemplos listos para editar y filtrar.
Datos de la plantilla
Cómo usar esta plantilla de seguimiento de vehículos
Para rellenar esta plantilla de seguimiento de vehículo, primero completa la cabecera con la matrícula y, si lo deseas, el coste por km para estimar gastos. Después, registra cada desplazamiento en la tabla: indica el título/actividad (por ejemplo, una entrega o gestión), la fecha y hora de salida y de regreso, y anota el odómetro o kilometraje al inicio y al final del trayecto.
Con eso, el registro calculará de forma automática los kilómetros recorridos y el total del periodo, para que tengas un control claro del uso del coche.
Para que el control de flota sea útil y fácil de revisar, usa el campo motivo del desplazamiento para clasificar (trabajo, mantenimiento, visita, etc.) y escribe la ruta con origen y destino (o puntos principales) como si fuera un pequeño parte de conducción.
Si en algún momento el archivo te marca avisos, normalmente se debe a un dato incoherente (por ejemplo, odómetro final menor que el inicial o regreso antes de la salida), así que basta con revisar esa fila. Manteniendo esta rutina, tendrás un registro de kilometraje ordenado, práctico y listo para justificar gastos, revisiones y mantenimiento.