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plantilla excel logística y transporte de carga gratis
Plantilla excel para transporte de carga
Esta plantilla de Excel te permite gestionar fácilmente tus servicios de transporte de carga, registrando cada envío con datos clave. Solo selecciona fecha, conductor, origen, destino, mercancía y modalidad de cobro, y la hoja calculará automáticamente subtotales, IVA y totales. Así tendrás un control claro y rápido de tus operaciones sin hacer cuentas manuales.
Formato para ruta transporte de carga en Excel
Es una plantilla de Excel para registrar y calcular servicios de transporte de carga con menús desplegables, autocompletado y totales automáticos.
Facilita el control de envíos, costos e IVA sin necesidad de cálculos manuales.
Datos de la plantilla
Cómo usar este Excel para transporte de carga
La hoja está diseñada para que cualquier persona pueda registrar envíos sin complicaciones. Cada fila corresponde a un servicio de transporte, y la mayoría de los campos se rellenan de manera automática en cuanto seleccionas los datos clave.
Lo primero que debes hacer es elegir la fecha de envío y el conductor. En cuanto selecciones el conductor, verás que la empresa y el teléfono aparecen solos. Esto evita tener que escribirlos cada vez y asegura que siempre coincidan con la información oficial de la empresa.
Después selecciona el origen y el destino desde los menús desplegables. La plantilla calculará la distancia si existe en el catálogo de rutas. Si necesitas nuevas rutas, solo tienes que añadirlas en la pestaña de “Catálogos” para que estén disponibles.
Al indicar el tipo de mercancía, escribe el peso y el volumen de la carga. Según la modalidad de cobro que elijas (por kilómetro, por tonelada, por viaje o por metro cúbico), el sistema calculará de forma automática el subtotal. Tú solo debes introducir el número de viajes si corresponde.
El último paso es elegir el IVA aplicable. Una vez seleccionado, la plantilla mostrará el importe de IVA y el total final del servicio.
Cuando tengas varias filas llenas, los totales de la parte inferior te darán una visión rápida del peso, volumen, viajes y dinero facturado. Estos totales se adaptan si filtras por fechas, empresas o conductores, lo que facilita hacer un seguimiento de periodos o clientes concretos.
Descargar esta tabla de orden de carga de transporte en Excel
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