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Plantilla para control de facturas en excel gratis
Plantilla para registro de facturas en Excel gratis
Esta plantilla para registro de facturas en Excel gratis te permite llevar un control completo, calculando automáticamente impuestos, totales y cobros pendientes. Solo necesitas registrar cada factura emitida o recibida, y se actualizará al instante. Además, puedes personalizar clientes, series y métodos de pago desde la hoja de listas.
Plantilla para control de facturas en excel gratis
Es una plantilla de Excel para registrar facturas con cálculos automáticos de IVA, IRPF, totales y pendientes de cobro. Incluye un resumen anual y trimestral que se actualiza solo y listas personalizables para clientes, métodos de pago y estados.
Incluye hoja de catálogos editable y ejemplo relleno para entender su funcionamiento.
Datos de la plantilla
Cómo usar este modelo de libro para registro de facturas emitidas y recibidas excel
Este control de facturas en Excel está dividido en tres hojas: Facturas, Resumen y Listas.
En la hoja Facturas es donde anotarás todos los datos de cada factura. Empieza introduciendo la fecha de emisión y la de vencimiento. Después selecciona la serie en la lista desplegable y escribe el número correlativo que corresponda.
El cliente también se elige de una lista; si no lo encuentras, podrás añadirlo después en la hoja Listas para que aparezca como opción.
El siguiente paso es escribir la base imponible, y a partir de ahí elegir el tipo de IVA y de IRPF que aplique. El total de la factura se calcula de forma automática, por lo que no tendrás que hacer ninguna operación manual.
Cuando registres el estado de la factura, puedes indicar si está cobrada, pendiente, parcial o anulada. Si ya te pagaron, anota el importe cobrado, la fecha y el método de pago. Si no está cobrada, la plantilla calculará automáticamente lo que queda pendiente y también los días de retraso si la fecha de vencimiento ya pasó.
Al final tienes un campo de notas para cualquier detalle extra, por ejemplo si el pago se dividió en varias transferencias.
La hoja Resumen no necesita que escribas nada. Solo debes elegir el año en la celda B1 y verás de inmediato un resumen de la facturación: total emitido, lo cobrado, lo pendiente, el número de facturas, el ticket medio y el reparto por trimestres. Además, te muestra cuántas facturas vencidas siguen sin cobrarse.
En la hoja Listas puedes personalizar todos los catálogos que alimentan los desplegables de la hoja principal: los clientes, las series de facturación, los métodos de pago, los estados y los tipos de impuestos. Solo tienes que escribir allí nuevos valores y estarán disponibles para las próximas facturas.
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