Plantilla excel para organizar eventos gratis
En esta página podrás descargar gratis una plantilla Excel para organizar eventos y llevar el control de tareas, presupuesto, invitados y agenda. Además, se explica cómo rellenarla paso a paso para que puedas usarla desde el primer día sin complicarte.
Excel para organizar eventos
Excel para organizar eventos con planificación por fases, control de tareas, proveedores e invitados, y checklist del día D. Incluye presupuesto, agenda y plan de comunicaciones para llevar seguimiento y ejecución de forma ordenada.
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Cómo usar este formato para organizar eventos
Para rellenar esta plantilla, empieza en la pestaña Inicio y completa la Ficha del evento (nombre, fecha, lugar, aforo y responsable). Esto te deja el contexto del evento siempre visible y te ayuda a mantener coherencia en todo lo demás (mismo objetivo, misma fecha y mismas prioridades).
Después ve a Plan de proyecto y úsalo como tu lista maestra: añade tareas reales, asigna responsable y prioridad, pon una duración aproximada y marca si está Iniciado o Finalizado conforme avances. Lo más útil es rellenarlo por fases (Planificación, Promoción, Operaciones, Día D, Cierre) y aprovechar Notas para decisiones, pendientes y detalles clave.
Por último, completa las pestañas de ejecución: en Presupuesto registra cada partida conforme pidas presupuestos y pagues; en Proveedores guarda contactos y su estado; en Invitados controla RSVP, necesidades y check-in; en Agenda y día D define el horario y la checklist operativa; y en Comunicaciones planifica qué publicar, cuándo y en qué canal. Si tuvieras que priorizar, la combinación Plan de proyecto + Presupuesto + Agenda suele ser suficiente para organizar eventos de forma ordenada.
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