Modelo de orden de servicio en excel
En esta página podrás descargar gratis las plantillas de órdenes de servicio en Excel que hemos creado para gestionar tus trabajos y clientes de forma profesional. Además, encontrarás una guía sencilla donde explicamos paso a paso cómo rellenarlas, adaptarlas a tu negocio y sacarles el máximo partido.
Modelo orden de servicio
Modelo de orden de servicio en Excel para registrar datos del cliente, proyecto y detalle de servicios con cantidades, precios, descuentos e importes totales.
Herramienta práctica para organizar presupuestos, controlar costes de trabajos y dejar por escrito las condiciones y firmas de aceptación.
Descárgala gratis en tu dispositivo aquí abajo:
Datos de la plantilla
Excel de orden de servicio
Modelo de orden de servicio para registrar datos de empresa, cliente, resumen del trabajo y detalle de servicios, mano de obra y otros costes con ejemplos rellenos.
Incluye fórmulas automáticas para calcular importes, totales parciales, IVA y total a pagar al actualizar cantidades, precios y horas trabajadas.
Haz clic aquí abajo para descargar el modelo gratis:
Datos de la plantilla
Cómo llenar este orden de servicio en Excel
Para rellenar esta plantilla de orden de servicio sin perderte, empieza por la parte superior: completa los datos de tu empresa (nombre comercial, dirección, teléfono y correo) y, a la derecha, define la información de la orden: número de orden de servicio, estado (pendiente, en curso, completado) y moneda que usarás para facturar más adelante.
Justo debajo tendrás los datos del cliente: nombre de la empresa, persona de contacto, dirección y vías de contacto. En el lado derecho indica el proyecto o tipo de servicio, lugar donde se presta (in situ, remoto, domicilio del cliente), condiciones de pago y fecha prevista de finalización, de forma que la hoja se convierta en un resumen claro del acuerdo entre proveedor y cliente.
Después pasa a la tabla central, donde detallarás cada servicio contratado. En cada línea escribe un código interno (si lo usas), una descripción entendible del trabajo (por ejemplo “mantenimiento mensual”, “consultoría”, “instalación”), la unidad de medida (hora, paquete, mes), la cantidad y el precio unitario.
Si ofreces algún descuento específico, añádelo en la columna correspondiente; la plantilla calculará automáticamente el importe de cada línea, el subtotal, el IVA y el total de la orden de servicio, manteniendo todo el presupuesto coherente y fácil de revisar.
Por último, utiliza el cuadro de notas y condiciones para aclarar qué está incluido y qué no (horario de soporte, revisiones, desplazamientos, urgencias) y ajusta, si lo necesitas, los “otros cargos” para añadir conceptos como viajes o materiales. Deja las zonas de firma autorizada para que tanto tu empresa como el cliente puedan firmar la aceptación de la orden de servicio, de forma que este documento funcione como un acuerdo profesional previo a la factura.