Formato hoja de ruta transporte en Excel
En esta página encontrarás plantillas de hoja de ruta que te permiten registrar cada servicio de transporte con todos sus detalles clave. Solo debes completar los datos de empresa, cliente, vehículo, conductor, trayecto, horarios y kilómetros. Con ellas tendrás un control claro y listo para imprimir de cada viaje realizado.
Plantilla de hoja de ruta en Excel
Plantilla de hoja de ruta para transporte que organiza en tabla los datos del viaje: empresa, cliente, vehículo, conductor, trayecto, horarios y kilómetros.
Facilita registrar y consultar de forma clara toda la información relevante de cada servicio.
Datos de la plantilla
Cómo usar este modelo de hoja de ruta
En la parte superior debes escribir el número de identificación del viaje, el nombre y NIF de la empresa transportista, así como los datos del cliente contratante con su identificación fiscal. También se anotan la matrícula del vehículo, la fecha del servicio, el nombre del conductor y un número de servicio interno o código de referencia.
En el bloque de servicio se completa el tipo de servicio (ocasional, regular, discrecional o turístico), el punto de origen y el destino final.
Si hubo paradas intermedias, se detallan en su espacio. Luego se registran la hora de salida, la hora de llegada y las lecturas del cuentakilómetros al inicio y al final del trayecto. La diferencia entre ambos valores corresponde a los kilómetros recorridos, que puedes calcular manualmente o con una fórmula sencilla.
Finalmente, en el apartado de observaciones puedes añadir cualquier detalle útil: incidencias durante el viaje, comentarios del cliente o condiciones especiales.
Ejemplo de hoja de ruta
Un ejemplo de hoja de ruta completo sería el siguiente
| Hoja de ruta – Viaje 1 | |
|---|---|
| Empresa transportista | Transporte Iberia S.L. (NIF B12345678) |
| Cliente (contratante) | Ayuntamiento de Burgos (CIF Q1234567Z) |
| Matrícula | 1234-ABC |
| Fecha | 10/09/2025 |
| Conductor | Ana Gómez |
| Nº de servicio | SV-2025-001 |
| Tipo de servicio | Ocasional |
| Origen | Burgos |
| Destino | Valladolid |
| Paradas intermedias | Lerma |
| Hora salida | 08:30 |
| Hora llegada | 10:00 |
| Km inicio | 105000 |
| Km fin | 105180 |
| Km recorridos | 180 |
| Observaciones | Traslado grupo cultural. |
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