Hoja de pedido en Excel: Plantilla para descargar gratis y explicación con ejemplo
Sabemos lo importante que es mantener la gestión en orden, especialmente cuando se trata de controlar tus pedidos. Por eso, hemos creado varias plantillas de hoja de pedido en Excel, para que no pierdas ni un detalle de tus operaciones diarias. Descarga tantas como quieras y aprende a usarlas con el ejemplo de abajo.
Formato de pedido en excel gratis
Esta es una hoja de pedido en Excel muy completa y con todos los campos para registrara cada una de tus transacciones, ya sean de bienes o servicios.
Así pues, esta plantilla puede ser rellena en Excel o después de su impresión.
Datos del modelo hoja de pedido
Nota de pedido excel
La segunda opción es una simplificación de la primera manteniendo aquellas columnas indispensables para el correcto seguimiento de los pedidos vendidos o enviados.
Escoge el formato para iniciar la descarga.
Datos de la hoja de pedido Excel
Plantillas de pedidos para rellenar
Este modelo de pedido en Excel presenta un formato vertical para aquellas personas que prefieran no tener que trabajar en una disposición apaisada.
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Datos de la plantilla de pedidos Excel
Planilla de pedidos para imprimir
Este modelo de pedido para rellenar ha sido diseñado para una solicitud única, a modo de sustituto de un formato de factura y sin su validez legal.
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Datos de la plantilla de pedidos Excel
Qué es una hoja de pedido
Una hoja de pedido, también conocida como formulario de pedido o simplemente pedido, es un documento utilizado en la gestión de ventas y suministro con le objetivo solicitar mercancías o servicios de un proveedor o departamento dentro de la misma empresa.
Funciona como un contrato entre el vendedor y el comprador, especificando los detalles de los artículos o servicios solicitados.
Los modelos de hojas de pedido son fundamentales en el proceso de compra y venta, ya que proporcionan una evidencia escrita de los términos acordados, ayudando a prevenir malentendidos o disputas. Son utilizadas tanto en transacciones business-to-business (B2B) como en ventas directas al consumidor.
Cómo llenar la Hoja de Pedido
Una hoja de pedido efectiva debe incluir ciertos campos esenciales para garantizar una gestión sin errores. A continuación, te indicamos aquellos que no deberían faltar en tu modelo de hoja de pedido.
- Número de Pedido: éste es el identificador único de cada transacción.
- Factura: puede coincidir o no con el número de pedido.
- Fecha de Pedido: fecha en la que la factura fue emitida para llevar un registro cronológico y determinar plazos de entrega.
- Información del Cliente: nombre, contacto y dirección para una comunicación y entrega claras.
- Detalle de los Productos: incluyendo cantidad, descripción, código del producto, precio unitario y total.
- Totales: subtotal, impuestos, descuentos y total general para claridad en la facturación.
- Método de Pago: especifica cómo se realizará el pago o si ya se efectuó.
- Fecha de Entrega Estimada: campo fundamental para compromisos de servicio al cliente.
- Instrucciones Especiales: cualquier nota adicional que deba tenerse en cuenta para el manejo y entrega del pedido.
Si bien, no todos son críticos, te ayudarán a tener un control de tu albarán.
Ejemplo de hoja pedido
| ID de pedido | Factura | Fecha | Cliente | Descripción | Costo |
|---|---|---|---|---|---|