Hoja de pedido en Excel: Plantilla para descargar gratis y explicación con ejemplo
Sabemos lo importante que es mantener la gestión en orden, especialmente cuando se trata de controlar tus pedidos. Por eso, hemos creado varias plantillas de hoja de pedido en Excel, para que no pierdas ni un detalle de tus operaciones diarias. Descarga tantas como quieras y aprende a usarlas con el ejemplo de abajo.
Todas las plantillas de esta web son propiedad de Plantillama y están protegidas por las leyes internacionales de derechos de autor. Como usuario, no tiene los derechos para revender, otorgar sublicencias o redistribuir (incluso de forma gratuita) los archivos modificados o sin modificar.
Si quieres saber más puedes revisar nuestros Términos de uso.
Hoja de pedido en formato vertical

Esta es una hoja de pedido en Excel muy completa y con todos los campos para registrara cada una de tus transacciones, ya sean de bienes o servicios.
Así pues, esta plantilla puede ser rellena en Excel o después de su impresión.
Datos del modelo hoja de pedido
Hoja de pedido Excel simplificada

La segunda opción es una simplificación de la primera manteniendo aquellas columnas indispensables para el correcto seguimiento de los pedidos vendidos o enviados.
Escoge el formato para iniciar la descarga.
Datos de la hoja de pedido Excel
Plantillas de pedidos para rellenar

Este modelo de pedido en Excel presenta un formato vertical para aquellas personas que prefieran no tener que trabajar en una disposición apaisada.
Selecciona el formato que prefieras para iniciar la descarga
Datos de la plantilla de pedidos Excel
Modelo de hoja de pedido Excel
Este modelo de pedido para rellenar ha sido diseñado para una solicitud única, a modo de sustituto de un formato de factura y sin su validez legal.
Haz clic en el formato que desees para iniciar la descarga
Datos de la plantilla de pedidos Excel
Qué es una hoja de pedido
Una hoja de pedido, también conocida como formulario de pedido o simplemente pedido, es un documento utilizado en la gestión de ventas y suministro con le objetivo solicitar mercancías o servicios de un proveedor o departamento dentro de la misma empresa.
Funciona como un contrato entre el vendedor y el comprador, especificando los detalles de los artículos o servicios solicitados.
Los modelos de hojas de pedido son fundamentales en el proceso de compra y venta, ya que proporcionan una evidencia escrita de los términos acordados, ayudando a prevenir malentendidos o disputas. Son utilizadas tanto en transacciones business-to-business (B2B) como en ventas directas al consumidor.
Cómo llenar la Hoja de Pedido
Una hoja de pedido efectiva debe incluir ciertos campos esenciales para garantizar una gestión sin errores. A continuación, te indicamos aquellos que no deberían faltar en tu modelo de hoja de pedido.
- Número de Pedido: éste es el identificador único de cada transacción.
- Factura: puede coincidir o no con el número de pedido.
- Fecha de Pedido: fecha en la que la factura fue emitida para llevar un registro cronológico y determinar plazos de entrega.
- Información del Cliente: nombre, contacto y dirección para una comunicación y entrega claras.
- Detalle de los Productos: incluyendo cantidad, descripción, código del producto, precio unitario y total.
- Totales: subtotal, impuestos, descuentos y total general para claridad en la facturación.
- Método de Pago: especifica cómo se realizará el pago o si ya se efectuó.
- Fecha de Entrega Estimada: campo fundamental para compromisos de servicio al cliente.
- Instrucciones Especiales: cualquier nota adicional que deba tenerse en cuenta para el manejo y entrega del pedido.
Si bien, no todos son críticos, te ayudarán a tener un control de tu albarán.
Ejemplo de hoja pedido
ID de pedido | Factura | Fecha | Cliente | Descripción | Costo |
---|---|---|---|---|---|
Otras plantillas que te pueden interesar
Si estas plantillas de pedidos en Excel te han sido de utilidad, aquí encontrarás otros modelos para descargar totalmente gratis:
Todas las plantillas de Plantillama han sido diseñadas para su libre descarga y uso. No obstante, no está permitido su venta o redistribución, incluso de manera gratuita.
Todos los templates pueden ser editados para añadir información o eliminarla. Así mimo, la imágenes y etiquetas pueden ser modificadas o ser eliminadas.
La versión de Office empleada es la 365. No obstante, todos los diseños son compatibles con versiones anteriores.
Aunque siempre se busca que todos los tipos de letra empleada sean universales, puede que alguna fuente no la tengas en tu ordenador y por lo tanto se vea diferente. Contáctanos en info@plantillama.com y te indicaremos el tipo de fuente empleada.
Aunque todas las plantillas son revisadas antes de su distribución en la web puede que algunos elementos aparezcan desplazados si usas una versión diferente de Office 365 o si la plantilla es convertida al formato nativo de Google. Para corregirlo, solo debes arrastrar los elementos a la posición que prefieras.