Plantillas excel para control de obras y construcción gratis
En esta página podrás descargar gratis una hoja de cálculo para controlar gastos de obra con datos de ejemplo. Rellena la hoja Gastos: fecha, proveedor, descripción, selecciona Partida/Tipo/Estado desde las listas y añade Cantidad, Precio e Impuestos.
Formato de control de obra en Excel

Formato para control de gastos de obra con registro guiado (listas desplegables), cálculo automático de costes/impuestos y campos clave: factura, centro de coste y notas.
Incluye resumen con presupuesto por partida, KPIs (ejecutado, desvío, pendiente) y gasto mensual para evaluar avance y detectar sobrecostes.
Datos de la plantilla
Cómo rellenar esta hoja de excel para control de gastos
Empieza por la hoja Gastos. Registra cada compra o servicio en una fila: fecha, proveedor y descripción claros; elige Partida, Tipo, Categoría, Estado y Método de pago desde las listas desplegables; indica Cantidad, Unidad, Precio unitario e Impuestos (%).

El Coste total se calcula solo. Usa Centro de coste y Nº factura para localizar y reconciliar fácilmente; deja Notas para detalles (almacén, frente de obra, etc.).
En Resumen, ajusta los presupuestos por partida (columna B). Revisa Gastado, Desvío y %: si aparece en rojo, vas sobre presupuesto. Los KPIs te muestran el total ejecutado, el pendiente de pago y el avance del proyecto; el bloque de Gasto mensual te ayuda a detectar picos de consumo por mes.

Buenas prácticas: un gasto = una fila (no agrupes facturas distintas); mantén la misma Partida para que el seguimiento sea consistente; añade nuevas líneas siempre debajo de la última fila de la tabla para conservar formatos y validaciones.
Descargar este formato de control de obra en Excel
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