Formato de balance general en Excel: hoja para descargar gratis

Descarga esta plantilla de Balance General que automatiza la agrupación y suma de activos, pasivos y patrimonio en tres ejercicios, generando subtotales y totales al instante. Solo introduce los saldos anuales y deja que las fórmulas de SUMA y la casilla de verificación confirmen que Activo = Pasivo + Patrimonio.

Plantilla de balance general

Hazte con esta hoja de balance general en Excel haciendo clic en el botón de abajo:

Aprende a usarla

Descargala

Datos de la plantilla

Nombre: rayado de diario excel.

Tamaño: 71 KB.

Tipo: Microsoft Excel y Google Sheets.

Formato: Xlsx.

Descarga: Gratis.

Cómo usar este modelo de balance general

Para aprender a usar esta hoja de balance vamos a ver primero cómo está compuesta y luego cómo usarla. La plantillas está dividida en tres bloques (Activo, Pasivo y Patrimonio) más una fila de verificación al final:

1. Activo
   • Corriente: ingresa en “Año 1/2/3” los saldos de efectivo, bancos, cuentas por cobrar, inventario, gastos prepagados y demás inversiones a corto plazo. La celda “Total Activo Corriente” suma automáticamente esas filas.
   • No corriente: coloca allí propiedades, intangibles, inversiones a largo plazo y otros. “Total Activo No Corriente” es su suma.
   • Total Activo: suma ambos totales.
2. Pasivo
   • Pasivos Corrientes: registra cuentas por pagar, préstamos a corto plazo, impuestos, sueldos, ingresos no devengados y la porción actual de deuda a largo plazo. “Total Pasivos Corrientes” las agrega.
   • Pasivos No Corrientes: deuda a largo plazo, obligaciones financieras y otros. “Total Pasivos No Corrientes” las suma.
   • Total Pasivo: suma corrientes y no corrientes.
3. Patrimonio Neto
   • Capital social, reservas, utilidades retenidas y otros componentes. “Total Patrimonio Neto” es la suma de esos cuatro renglones.
4. Total Pasivo y Patrimonio Neto: suma “Total Pasivo” más “Total Patrimonio Neto”.
5. Verificación
   • La fila “Verificación” calcula:
     = Total Activo – (Total Pasivo + Total Patrimonio Neto)
   • Debe dar cero. Si muestra un valor distinto (en tu ejemplo 115 000, 134 000, 165 000) hay un desajuste: faltó incluir o se ingresó mal alguna cuenta.

Cómo usarla:

Empieza por revisar cada sección: en “Activo Corriente” y “No Corriente” coloca tus partidas (efectivo, cuentas por cobrar, planta y equipo, etc.) con sus valores para cada año en las columnas correspondientes; haz lo mismo en “Pasivos” y “Patrimonio Neto”. Las filas de totales usan la función SUMA, así que no las modifiques: al ingresar los saldos, se actualizarán solos.

Cuando todos los valores estén, fija la vista en la casilla de verificación que muestra “Activo – (Pasivo + Patrimonio)”. Si el resultado no es cero, identifica la sección donde falta o sobra un monto (busca diferencias entre subtotales y sumas manuales) y corrígelo. Repite hasta que la verificación alcance cero, lo que asegura que el balance está cuadrado correctamente.

Descargar este formato estado de resultados excel