Alerta de fechas de vencimiento automáticas en Excel para descargar
¿Quieres organizar tus gastos y no olvidar más tus vencimientos? Descarga esta plantilla gratuita de control de gastos en Excel. Puedes registrar tus pagos, ver alertas de vencimiento, analizar tus gastos por categoría y planificar el mes. En esta guía te mostramos cómo usarla paso a paso.
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Datos de la plantilla
Cómo usar este Excel de alertas de fechas de vencimientos
Esta plantilla está diseñada para ayudarte a llevar un control efectivo de tus gastos, vencimientos y previsión financiera mensual. Aquí te explicamos cómo usar cada pestaña:
Gastos
La primera pestaña, “Gastos”, es donde registrarás todos tus gastos diarios. Solo tienes que ingresar la fecha, seleccionar una categoría (como Alimentación, Transporte, Servicios, etc.), describir el gasto, escribir el monto y, si aplica, indicar la fecha de vencimiento.
Cómo usarla:
- Fecha: Ingresa la fecha en que realizaste el gasto.
- Categoría: Selecciona entre las opciones (Alimentación, Transporte, Servicios, etc.) o agrega nuevas.
- Descripción: Escribe en qué gastaste (ej. “Compra supermercado”).
- Monto: Indica cuánto fue el gasto.
- Fecha de vencimiento: Si el gasto es una factura o pago con fecha límite (ej. luz, tarjeta), ingrésala aquí.
- Estado: Marca como “Pagado” o “Pendiente”.
Vencimientos
En la pestaña “Vencimientos”, verás una lista de todos los gastos pendientes que tienen fecha de vencimiento. Esta sección organiza automáticamente los gastos según su urgencia, mostrándolos en rojo si están vencidos, en amarillo si vencen hoy y en verde si están por vencer.
Cómo usarla:
- Esta hoja se llena automáticamente con los gastos marcados como “Pendientes” y con fecha de vencimiento.
- Colores:
- 🔴 Rojo: Vencido
- 🟡 Amarillo: Vence hoy
- 🟢 Verde: Próximo a vencer
Resumen
Por último, la pestaña “Previsión de Pagos” te permite planificar tus gastos futuros. Puedes anotar los pagos que esperas realizar durante el mes y luego compararlos con los gastos reales ingresados en la primera hoja. Esto te ayuda a establecer un presupuesto y controlar si te estás ajustando a él o no.
Cómo usarla:
- Ve cuánto has gastado por mes y por tipo de gasto.
- Revisa gráficos de barras y pastel para ver tus hábitos de gasto.
- Consulta el saldo mensual: diferencia entre ingresos (si los registras) y gastos.
Descargar este control de fechas de vencimiento
Haz clic aquí abajo para descargar este Excel de alerta de fechas de vencimiento automáticas: