Formato de cotización Word y PDF: gratis para descargar
Para cualquier PYME, pequeña empresa o profesional independiente, manejar correctamente un formato de cotización en Word o PDF puede ser determinante para el éxito comercial. Este artículo te explicará todo lo que debes saber sobre este mundo, enseñándote qué son, cómo se crean de manera efectiva y, como bonus, te ofreceremos 3 plantillas de cotizaciones gratis para comenzar.
Formato de cotización Word y PDF
Formato de cotización gratis en Word y PDF, con todos los campos necesarios para rellenar
Hazte con él haciendo clic en el de botón de descarga de abajo:
Datos de la plantilla
Modelo de cotización Word y PDF
Modelo de cotización en Word y PDF, en blanco para ser rellenada.
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Plantilla de cotización
Plantilla de cotización en PDF y Word, con todos los campos necesarios para rellenar.
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Qué es un modelo de cotización
Un formato de cotización es esencial en el ámbito comercial, ya que facilita la creación de cotizaciones numeradas y personalizadas. Estas plantillas, que incluyen información relevante de la empresa y el cliente, calculan automáticamente los totales, incluyendo el IVA, y están preparadas para ser impresas en formato A4.
Así mismo, algunas permiten la posibilidad de aplicar un descuento sobre la cantidad base, antes de impuesto.
Funciones principales de una cotización:
- Exhibición de tarifas y gastos: A través de las solicitudes de cotización, se puede presentar con claridad y detalle el valor de los productos o servicios ofrecidos, incluyendo cualquier rebaja que sea aplicable.
- Facilitación de la elección del consumidor: Proporcionando datos precisos sobre los gastos, permiten a los compradores seleccionar las opciones que mejor se adecúan a sus exigencias y límites financieros.
- Promoción de la seguridad en la transacción: Al detallar con exactitud los precios, plazos de entrega y términos comerciales, las solicitudes de cotización promueven la confianza del cliente, evidenciando una gestión transparente y profesional.
- Formalización de acuerdos: Como documentos oficiales, sirven para concretar entendimientos entre la compañía y el comprador, definiendo los términos pactados y asegurando un cimiento robusto para el comienzo del vínculo comercial.
Cómo hacer una cotización paso a paso en Word
A continuación, te explicaremos cómo puedes elaborar y personalizar fácilmente tus plantillas de cotizaciones en Word gratis.
Elementos a completar en tu plantilla de cotización:
- Información del vendedor: Incluye detalles como el nombre, localización, número de teléfono, correo electrónico del vendedor, y cualquier otro dato relevante que el cliente pueda necesitar.
- Información del cliente: Debe contener elementos como el nombre, dirección, número de contacto, y dirección de correo electrónico del cliente.
- Descripción del producto o servicio: Este apartado debe explicar con precisión el artículo o servicio que se ofrece, incluyendo sus características, especificaciones y otros detalles importantes.
- Cantidad de unidades: Indica el número total de unidades del producto o servicio que se ofrece al cliente.
- Precio por unidad: El precio individual de cada unidad del producto o servicio.
- Coste total: Este se calcula multiplicando la cantidad de unidades por el precio por unidad.
- Descuento: Aunque no siempre se aplica, es común ofrecer un descuento que puede variar entre el 5% y el 10%.
Si decides descargar nuestro formato de cotización en Excel, te resultará mucho más fácil rellenarlo ya que incluye todas las fórmulas necesarias.
Ejemplo de cotización en PDF
En esta sección, te proporcionamos una plantilla a modo de ejemplo de cotizaciones que puedes utilizar y personalizar para tus necesidades. Esta incluye campos para la información de la empresa, el cliente, los productos o servicios ofrecidos, y un espacio reservado para condiciones adicionales, como términos de pago y entrega.
Ejemplos de cotizaciones en word
Nº de cotización: ____________________ Fecha de cotización: ____________________________
Cliente
Nombre:
DNI/CIF:
Dirección:
Correo:
Empresa
Nombre:
CIF:
Dirección:
Correo:
| Código | Descripción | Cantidad | Coste unitario | Coste total |
|---|---|---|---|---|
Sub-total: ____________
IVA (%): ____________
Descuento (%):________
Total: ________________
Firma: ________________________________