Plantilla de libro diario en Excel
Aquí encontrarás una plantilla de Excel para llevar el Libro Diario Contable de forma simple y visual. Solo tienes que ingresar los datos básicos de cada asiento: fecha, número de cuenta, nombre de la cuenta y los importes en el debe y el haber. La hoja calculará automáticamente los totales y te permitirá controlar que todos los asientos estén correctamente cuadrando.
Formato de libro diario
Hazte con esta plantilla de libro diario contabilidad en Excel haciendo clic en el botón de abajo:
Datos de la plantilla
Modelo de libro diario
Este Excel está pensado para llevar un registro cronológico de todas las operaciones contables de tu empresa, siguiendo el formato tradicional del Libro Diario. Cada vez que ocurre una transacción (una compra, una venta, un pago, un cobro…), debes anotarla como un asiento contable.
La finalidad es que siempre puedas tener un control claro de qué cuentas se afectan, en qué fecha y por qué importe (en el debe y en el haber).
Cómo usar la plantilla paso a paso:
1. Registrar un nuevo asiento contable
Cada operación se registra como un conjunto de líneas dentro de un mismo número de asiento.
Por ejemplo:
Si compras mercadería por $1000 + IVA, en un solo asiento incluirías:
- Una línea para la compra de mercaderías (en el Debe)
- Una línea para el IVA soportado (en el Debe)
- Una línea para el proveedor (en el Haber)
En la columna "Nº Asiento" simplemente repites el mismo número en todas las líneas de esa operación.
2. Completar las columnas
Para cada línea debes llenar:
- Nº Asiento: Número que agrupa todas las partidas de una misma operación.
- Fecha: Día en que ocurrió la operación.
- Nº de cuenta contable: El número de cuenta según tu plan contable (por ejemplo: 600 para compras, 400 para proveedores, etc.).
- Nombre de la cuenta: Una descripción corta de la cuenta (ejemplo: "Compras de mercaderías", "Proveedores", "Bancos"...).
- Debe: El importe que va al debe.
- Haber: El importe que va al haber.
Si la línea no tiene valor en Debe o Haber, simplemente deja esa celda en blanco.
3. Cálculo de totales
Al final de las columnas de Debe y Haber, el Excel suma automáticamente todos los importes ingresados. Esto te sirve para controlar que el total del Debe sea igual al total del Haber, como exige la contabilidad.
Si hay diferencia, significa que algún asiento quedó mal cargado.
4. Control de errores
Opcionalmente, el Excel está preparado para resaltar si los totales de Debe y Haber no cuadran, como una forma visual de alerta. Esto te permite detectar errores antes de presentar balances o libros oficiales.
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