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plantillas para llevar la contabilidad de un negocio
Plantilla libro cuentas en Excel de comunidad vecinos gratis
Si necesitas llevar las cuentas de tu comunidad de vecinos sin complicarte, esta plantilla gratis de libro de contabilidad en Excel son para ti. Podrás registrar ingresos y gastos, cuotas y derramas, y ver totales por mes y año de forma clara y transparente. Descárgalos y empieza a ordenar la contabilidad hoy.
Plantilla de contabilidad para pequeñas empresas
Plantilla de Excel de contabilidad para pequeños negocios con hojas de Config, Emitidas, Recibidas, Banco, Flujo de caja y Resumen.
Registra facturas (fecha, nº, cliente, concepto), calcula IVA y totales, clasifica ingresos/gastos y genera balance y flujo de caja.
Datos de la plantilla
Cómo trabajar esta plantilla de ingresos y gastos comunidad de propietarios
Para que puedas usar este formato correctamente, a continuación te indicamos cómo rellenarla:
Empieza en Parametros: define año fiscal, mes actual y saldos iniciales. Después, completa Propietarios (unidades, coeficientes y contactos) y Proveedores (CIF/IBAN y contacto). Si usas centros de coste, revisa la hoja Centros de coste. Fija el Presupuesto anual por categoría; el mensual se calcula solo.
Para cada gasto crea primero la factura en Facturas (fecha, proveedor, concepto, categoría, base e IVA%). El IVA y el total se rellenan por fórmula. Cuando la pagues, registra el pago en Movimientos como “Gasto” con la misma categoría y el número de factura; vuelve a Facturas y marca “Pagada” con su fecha de pago. Las facturas vencidas y pendientes se resaltan solas.
Para ingresos de vecinos usa Cuotas: una línea por periodo (AAAA-MM) y propietario. El total se calcula con importe + recargo − descuento. Al cobrar, cambia el estado a “Pagada”, pon fecha y método. Registra ese cobro en Movimientos como “Ingreso” con categoría “Cuotas propietarios” (o “Extraordinarias”) y, si quieres trazabilidad, indica el PropietarioID.
En Movimientos verás el saldo acumulado. Concílialo con el extracto del banco al final de cada mes filtrando por fechas. Si no cuadra, revisa fechas, signos (ingreso/gasto) y duplicados.
Controla el año en Dashboard: ingresos YTD, gastos YTD, resultado, % de cobro, morosidad, facturas pendientes, total a proveedores, saldo y fondo de reserva estimado. Seguimiento compara gasto real vs presupuesto por categoría y te da el desvío y el porcentaje de ejecución. Si añades nuevas categorías operativas, añádelas también en Presupuesto para que entren en el seguimiento y en el gráfico.
Para cerrar el año, toma el saldo final conciliado y úsalo como saldo inicial del nuevo archivo, duplica el libro y limpia Facturas, Movimientos y Cuotas; conserva Propietarios, Proveedores, Centros de coste, Parametros y Presupuesto (ajústalo si cambia).
Descargar este modelo de balance comunidad de propietarios
Haz clic aquí abajo para descargar este modelo de cuentas anuales para comunidad propietarios en Excel: