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formato de descriptor de puesto
Formato de descripción de puestos en Excel
Esta plantilla en Excel te permite describir un puesto de trabajo de manera organizada y profesional. Solo debes completar el formulario con datos como cargo, jornada, conocimientos y atributos. Con ello, obtendrás un formato de descripción de puesto laboral listo para imprimir o compartir.
Plantilla de perfil de cargo en Excel
Es una plantilla en Excel para documentar puestos de trabajo de forma clara, con formularios intuitivos y listas desplegables.
Genera una ficha imprimible con el resumen del perfil y controla la completitud de los campos clave.
Datos de la plantilla
Cómo usar este formato de perfil de puesto
La plantilla está pensada para que cualquier persona de RR. HH. o responsable de un área pueda documentar un puesto de forma rápida sin perder claridad. La hoja principal es el Formulario con el perfil del puesto de trabajo, que funciona como un cuestionario estructurado. Ahí encontrarás campos ya preparados para que solo tengas que seleccionar o escribir la información del puesto.
Empieza por el bloque de Resumen general, donde defines el cargo, la industria, la sede y el departamento. En la mayoría de estos campos cuentas con listas desplegables, lo que evita errores de escritura y te ahorra tiempo.
En el apartado de Descripción general te conviene escribir un párrafo claro que explique en qué consiste el puesto, a qué procesos está vinculado y cuál es su rol en la empresa. Este texto será la base de la ficha imprimible.
La sección de Requisitos se divide en varias tablas. La de Conocimientos te permite detallar las herramientas o capacidades técnicas necesarias, junto con el nivel esperado y si se trata de un requisito obligatorio o deseable. Más abajo, en Experiencia, describes las áreas en las que el candidato debe haber trabajado y los años mínimos requeridos.
En Certificaciones y cursos puedes añadir tanto credenciales formales como formaciones recomendadas. Para cada una, selecciona si es obligatoria o no y, en caso de aplicar, la vigencia.
La tabla de Atributos personales es un espacio para reflejar las cualidades blandas del puesto: desde la comunicación efectiva hasta la capacidad de análisis. Conviene ser breve pero concreto.
Finalmente, las Competencias técnicas te ayudan a comparar el nivel requerido para el puesto con el de un rol de referencia senior. Esto facilita detectar posibles brechas de desarrollo.
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