Nombre:
formato de control de vehículos en una empresa excel.
Bitácora de vehículos formato excel
Esta bitácora de vehículos en formato Excel está pensada para que puedas llevar un control detallado de tu auto o flota, ya sea que gestiones unos pocos coches personales o que tengas una necesidad más amplia como el formato de control de vehículos en una empresa en Excel.
Plantilla excel control flota de vehículos
Formato de Excel para bitácora de vehículos, con espacio para el nombre de la empresa, logo, imágenes de un coche, y campos para encargado y fecha. La tabla incluye columnas como hora de llegada, hora de salida, ruta, marca y placa del vehículo, conductor, horario y observaciones.
Datos de la plantilla
Formato de control de vehículos en una empresa
Libro de mantenimiento coche que permite seleccionar un vehículo y muestra un resumen por año y por tipo de gasto (aceite, frenos, neumáticos). Incluye tablas con montos totales y gráficos para visualizar gastos por tipo y por año, además de imágenes de un coche y pestañas para registro de mantenimiento, historial de gastos y configuración.
Datos de la plantilla
¿Para qué sirve esta plantilla?
Esta plantilla Excel para control de flota de vehículos está diseñada para que registres y visualices toda la información relevante de tus vehículos en un solo lugar. Puedes utilizarla para:
- Llevar un historial completo del mantenimiento realizado a cada vehículo.
- Controlar los gastos asociados a reparaciones, seguros, combustible, etc.
- Organizar por fechas, kilometraje y tipos de mantenimiento.
- Visualizar de forma clara y rápida cuánto has invertido y en qué.
- Planificar futuras revisiones o cambios de piezas clave.
Y todo ello de forma gratuita, lo que la convierte también en una excelente opción si buscas un sistema de control de flota de vehículos en Excel gratis.
Cómo usar esta plantilla de hoja mantenimiento coche
El archivo Excel está compuesto por varias hojas, cada una con un propósito específico:
Dashboard (Resumen general)
Aquí verás una visión clara del estado general de tu flota o vehículo. Hay gráficos que te muestran la evolución de tus gastos por año y por tipo de mantenimiento. También puedes ver el resumen del vehículo que selecciones desde el listado.
Registro de Mantenimiento
Es la parte central de la plantilla. Aquí podrás anotar cada tarea de mantenimiento que realices. Las columnas que debes completar incluyen:
- Fecha: Día en que se realizó el mantenimiento.
- Vehículo: El nombre del coche (o código si así lo manejas).
- Tipo de mantenimiento: Desde cambio de aceite hasta inspecciones generales.
- Descripción: Detalles sobre lo que se hizo.
- Taller o proveedor: Lugar donde se realizó.
- Kilometraje: Lectura del odómetro al momento del mantenimiento.
- Costo (€): Cuánto costó.
- Próxima revisión: Fecha estimada del siguiente mantenimiento similar.
Historial de Gastos
Este apartado te permite ver los gastos clasificados por mes, año y tipo. Muy útil si necesitas justificar costos o preparar reportes para una empresa.
Configuración
Aquí puedes personalizar los tipos de mantenimiento y añadir o modificar los datos de los vehículos que gestionas. Si manejas varios, este apartado es esencial para tener todo actualizado.