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formato de control de vehículos en una empresa excel.
Plantillas excel para mantenimiento preventivo gratis
Si necesitas una forma clara y profesional de gestionar el mantenimiento de tus equipos, estas plantillas Excel han sido diseñadas pensando en técnicos, responsables de mantenimiento, supervisores y cualquier persona que trabaje con maquinaria industrial y quiera un sistema de control práctico, visual y sin complicaciones.
Bitácora de mantenimiento preventivo en Excel
Dashboard en Excel para control de mantenimiento, con indicadores de preventivos y correctivos, tiempo de inactividad, costos y gráficos comparativos, además de una ficha técnica del equipo.
Datos de la plantilla
Plantilla de mantenimiento preventivo
Cronograma para mantenimiento preventivo de equipos y maquinaria, con columnas para datos del equipo, tipo de mantenimiento, meses del año, responsable, verificación y observaciones.
Datos de la plantilla
Formato de mantenimiento de maquinaria
Planilla de mantenimiento para registrar datos generales de equipos o maquinaria, incluyendo nombre, código, marca, modelo, potencia y si cuenta con manual.
Datos de la plantilla
Interpreta tus datos con el panel visual
La pestaña "Dashboard" es uno de los elementos clave de esta plantilla. Aquí puedes ver en gráficos toda la información que has ido registrando: desde cuántos mantenimientos se han realizado, hasta cuántas horas de inactividad has tenido por fallos en tus equipos. Es decir, ya no tendrás que revisar línea por línea ni hacer cálculos manuales: el Excel lo hace por ti.
Entre los elementos destacados del panel encontrarás:
- Un gráfico comparativo de mantenimiento preventivo vs correctivo
- Indicadores del estado actual de las actividades
- Resumen de tiempos de inactividad y costos acumulados
- KPIs visuales que te dan una visión rápida del estado de tu operación
Este resumen visual convierte tu archivo en mucho más que una planilla: es un sistema de seguimiento en tiempo real, útil tanto para técnicos como para responsables de planta que necesitan tomar decisiones rápidas.
Planifica y sigue tu mantenimiento preventivo
En la pestaña "Plan de mantenimiento preventivo", puedes organizar de forma sistemática todas las tareas periódicas. Esta es la parte central de la plantilla mantenimiento preventivo.
En cada fila debes ingresar:
- Actividad a realizar (ej. engrase, revisión de filtros, cambio de aceite)
- Frecuencia (diaria, semanal, mensual, etc.)
- Responsable
- Materiales necesarios
- Última fecha en que se realizó
- La plantilla calcula automáticamente la próxima fecha
- Estado (Pendiente / Realizado)
- Observaciones adicionales
Esto convierte tu archivo en una verdadera planilla de mantenimiento preventivo, con seguimiento visual, alertas por color y actualización constante.
Registra las fallas en el mantenimiento correctivo
En la sección "Mantenimiento correctivo", puedes llevar un control detallado de cada intervención fuera de rutina. Este formato de mantenimiento de maquinaria Excel te permite rastrear los problemas más comunes, identificar patrones y tomar decisiones de mejora.
Registra:
- Fecha del evento
- Justificación de la intervención
- Actividades realizadas
- Daño encontrado
- Materiales utilizados
- Tiempo de inactividad en horas
- Costo estimado de reparación
Este bloque funciona como una bitácora de mantenimiento correctivo integrada, útil para reportes internos o auditorías.